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Word Avancé

Durée

2 jours

à partir de

500€ HT/J

formation-word-avance

Cette formation permet de découvrir les fonctionnalités avancées de Word pour créer rapidement des documents professionnels tel que des rapports, des comptes rendus et des mémoires. On y découvre les règles de mise en page et de typographie afin de produire des documents professionnels de qualité.

1 – L’AVANT PRODUCTION

  • Cerner les objectifs et identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Analyser l’information pour bien la traiter.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

2 – LA MISE EN PAGE ET LA TYPOGRAPHIE

  • L’impact de la mise en page sur la lisibilité du document.
  • Eléments clés pour faciliter la lecture rapide.
  • Les marges d’un document.
  • Les règles typographiques.
  • Agir sur l’espace entre les mots, entre les lignes, entre les paragraphes.
  • Ponctuer son texte avec des schémas, graphiques, formes, photos, images.

3 - LES DOCUMENTS STRUCTURES

  • Les styles et le volet de navigation.
  • Numéroter automatiquement les titres.
  • Créer une page de garde.
  • Créer des en-têtes et pieds de page.
  • Numérotation des pages.
  • Insérer une la table des matières et la personnaliser
  • Les paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …

4 – CREER DES DOCUMENTS ELABORES

  • Utiliser des sauts de section.
  • Avoir des pages en portrait et en paysage dans un même document.
  • Optimiser son document pour une impression en recto verso.
  • Gérer les pages paires et impaires différemment.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…

5 - GAGNER DU TEMPS

  • Créer et organiser des modèles de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Créer des QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.
  • La correction automatique

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

  • Tout utilisateur de Word qui est amener à produire des documents professionnels.
  • Avoir un niveau de connaissances équivalent à notre programme de formation « Word perfectionnement »

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Concevoir des documents structurés et élaborés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
  • Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
  • Exploiter les outils de Word pour être efficace et gagner du temps.

MODALITE PEDAGOGIQUE

Nos formations sont réalisées

  • En présentiel, dans les locaux de l’entreprise cliente.
  • En distanciel via une plateforme de visioconférence, avec un partage d’écran.

Matériel et logiciel utilisé

  • Chaque participant devra être équipé de son ordinateur et du logiciel objet de la formation.
  • Pour les formations en présentiel, la salle devra être équipé d’un Vidéoprojecteur + Paper-Board ou Tableau blanc.

Moyens pédagogiques

  • Exercices pratiques et apports théoriques tout au long de la formation.
  • Chaque participant repart avec un corrigé des exercices.

Parcours de formation

Inscription

Grille tarifaire

En individuel
500€ HT/J
800€ HT/J
1.200€ HT/J

Vos commentaires

  • Merci encore pour cette formation qui a été très appréciée par les salariés, tant pour le programme que pour la pédagogie. La disponibilité de la formatrice et son adaptation au niveau de chacun ont été particulièrement soulignées. Le fait d’avoir la formatrice directement dans nos locaux a été un vrai plus. Cependant, plusieurs retours convergent sur la durée de la formation, jugée trop courte pour approfondir les concepts abordés.

    -Julien Morel

  • Formation très enrichissante, parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe. Le formateur a su créer une ambiance de travail agréable et bienveillante, tout en maintenant un excellent niveau d’exigence. Nous aurions aimé prolonger un peu la session pour aller plus loin sur certains modules.

    -Yasmine Haddad

  • Excellente pédagogie ! La formatrice a su vulgariser des notions parfois complexes, ce qui a permis à l’ensemble des participants de suivre sans difficulté. Mention spéciale pour sa capacité à répondre aux cas concrets rencontrés dans notre quotidien professionnel.

    -Karim Bensalem

  • Un grand merci pour cette formation qui a su allier théorie et pratique de manière fluide. L’accompagnement personnalisé et le rythme progressif ont permis à chacun d’évoluer à son rythme. Nous serions intéressés par un module complémentaire dans les mois à venir.

    -Nicolas Lefèvre

  • La formation a vraiment répondu à nos attentes, notamment grâce à la flexibilité dans les contenus abordés. Le formateur a pris le temps de comprendre notre fonctionnement en amont, ce qui a rendu la session très concrète et opérationnelle. À renouveler !

    -Isabelle Fontaine

  • Nous avons particulièrement apprécié la proximité du formateur avec les participants et la qualité des supports remis. Cela a facilité la mise en application immédiate des compétences abordées. Un format très professionnel, tout en restant accessible.

    -Amandine Richard

Adresse