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MAITRISER TEAMS ET TASKS

Durée

1 jour

à partir de

500€ HT/J

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Découvrez comment adapter les outils collaboratifs Teams et Tasks au pilotage d’une activité ou d’un projet. Vous apprendrez dans cette formation comment définir et attribuer des tâches à l’équipe, partager des documents, organiser des réunions et suivre l’avancement des tâches de manière efficace. Teams et Tasks sont intégrés aux outils collaboratifs de Microsoft 365®, ils sont facilement accessibles.

1 - COLLABORER EN MODE PROJET DANS TEAMS

  • Créer l’équipe, gérer ses membres.
  • Organiser un canal par projet ou sous-projet.
  • Mettre à disposition les outils et informations utiles.
  • Partager et co-produire des documents en ligne.
  • Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
  • Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les événements importants.
  • Effectuer un sondage auprès des membres de l’équipe.
  • Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
  • Saisir les notes de réunion « en live » et les retrouver facilement dans le fil de discussion.
  • Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l’équipe. Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.

2 - GERER L'AVANCEMENT DU PROJET AVEC TASKS

  • Créer le plan de travail.
  • Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
  • Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l’équipe.
  • Définir les priorités, dates de début et dates d’échéance.
  • Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
  • Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
  • Suivre l’avancement du projet :
    • Afficher le planning global du projet par semaine, par mois.
    • Regrouper les tâches par contributeur, par taux d’avancement, date d’échéance, priorité ou étiquette.
    • Afficher le tableau de bord du projet.

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Responsable de service ou chef de projets, toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités d’un service.
  • Décomposer le projet en tâches concrètes et suivre son avancement.
  • Impliquer chaque membre de l’équipe, acquérir de bonnes pratiques pour collaborer efficacement grâce à Teams.

MODALITE PEDAGOGIQUE

Nos formations sont réalisées

  • En présentiel, dans les locaux de l’entreprise cliente.
  • En distanciel via une plateforme de visioconférence, avec un partage d’écran.

Matériel et logiciel utilisé

  • Chaque participant devra être équipé de son ordinateur et du logiciel objet de la formation.
  • Pour les formations en présentiel, la salle devra être équipé d’un Vidéoprojecteur + Paper-Board ou Tableau blanc.

Moyens pédagogiques

  • Exercices pratiques et apports théoriques tout au long de la formation.
  • Chaque participant repart avec un corrigé des exercices.

Parcours de formation

Inscription

Grille tarifaire

En individuel
500€ HT/J
800€ HT/J
1.200€ HT/J

Vos commentaires

  • Merci encore pour cette formation qui a été très appréciée par les salariés, tant pour le programme que pour la pédagogie. La disponibilité de la formatrice et son adaptation au niveau de chacun ont été particulièrement soulignées. Le fait d’avoir la formatrice directement dans nos locaux a été un vrai plus. Cependant, plusieurs retours convergent sur la durée de la formation, jugée trop courte pour approfondir les concepts abordés.

    -Julien Morel

  • Formation très enrichissante, parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe. Le formateur a su créer une ambiance de travail agréable et bienveillante, tout en maintenant un excellent niveau d’exigence. Nous aurions aimé prolonger un peu la session pour aller plus loin sur certains modules.

    -Yasmine Haddad

  • Excellente pédagogie ! La formatrice a su vulgariser des notions parfois complexes, ce qui a permis à l’ensemble des participants de suivre sans difficulté. Mention spéciale pour sa capacité à répondre aux cas concrets rencontrés dans notre quotidien professionnel.

    -Karim Bensalem

  • Un grand merci pour cette formation qui a su allier théorie et pratique de manière fluide. L’accompagnement personnalisé et le rythme progressif ont permis à chacun d’évoluer à son rythme. Nous serions intéressés par un module complémentaire dans les mois à venir.

    -Nicolas Lefèvre

  • La formation a vraiment répondu à nos attentes, notamment grâce à la flexibilité dans les contenus abordés. Le formateur a pris le temps de comprendre notre fonctionnement en amont, ce qui a rendu la session très concrète et opérationnelle. À renouveler !

    -Isabelle Fontaine

  • Nous avons particulièrement apprécié la proximité du formateur avec les participants et la qualité des supports remis. Cela a facilité la mise en application immédiate des compétences abordées. Un format très professionnel, tout en restant accessible.

    -Amandine Richard

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