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MAITRISER OUTLOOK ET ONE NOTE

Durée

2 jours

à partir de

500€ HT/J

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Outils essentiels d’organisation et de communication, Outlook joue un rôle crucial dans notre efficacité individuelle et collective. Cette formation vise à vous enseigner les fonctionnalités d’Outlook afin que vous puissiez les adapter à vos besoins professionnels.

1 - ADAPTER OUTLOOK A SES BESOINS SPECIFIQUES

  • Accéder rapidement aux fonctions essentielles en personnalisant le ruban, les affichages et les favoris.
  • Configurer Outlook en fonction de son activité : définir des champs personnalisés, des catégories et des indicateurs.
  • Créer des modèles de mails pour gagner du temps avec des phrases et des paragraphes types.

2 - GERER EFFICACEMENT UN GRAND VOLUME DE MAILS

  • Utiliser la méthode CAP pour nettoyer sa boîte de réception.
  • Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche pour une meilleure organisation.
  • Créer un fichier de données pour alléger la boîte à lettres.
  • Mettre en place des règles pour filtrer et classer automatiquement les mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les tâches récurrentes.
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
  • Utiliser les boutons de vote pour collecter rapidement des informations.
  • Configurer les messages d’absence.

3 - GERER SES CONTACTS DE MANIERE EFFICACE

  • Créer et catégoriser ses contacts et listes de distribution.
  • Échanger et gérer des cartes de visite numériques.
  • Importer et exporter des contacts.
  • Réaliser des publipostages.

4 - PLANIFIER, ORGANISER ET PRIORISER SES ACTIVITES

  • Créer et planifier des rendez-vous, évènements ponctuels et périodiques.
  • Utiliser des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.

5 - FACILITER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Partager des agendas, des contacts et des bloc-notes OneNote.
  • Organiser des réunions efficaces.
  • Déléguer et suivre des tâches.

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

  • Cette formation s’adresse à des utilisateurs Outlook.
  • Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur.

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Optimiser l’utilisation d’Outlook pour améliorer son activité professionnelle
  • Optimisez Outlook pour gagner du temps et mieux vous organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
  • Faciliter le travail collaboratif.

MODALITE PEDAGOGIQUE

Nos formations sont réalisées

  • En présentiel, dans les locaux de l’entreprise cliente.
  • En distanciel via une plateforme de visioconférence, avec un partage d’écran.

Matériel et logiciel utilisé

  • Chaque participant devra être équipé de son ordinateur et du logiciel objet de la formation.
  • Pour les formations en présentiel, la salle devra être équipé d’un Vidéoprojecteur + Paper-Board ou Tableau blanc.

Moyens pédagogiques

  • Exercices pratiques et apports théoriques tout au long de la formation.
  • Chaque participant repart avec un corrigé des exercices.

Parcours de formation

Inscription

Grille tarifaire

En individuel
500€ HT/J
800€ HT/J
1.200€ HT/J

Vos commentaires

  • Merci encore pour cette formation qui a été très appréciée par les salariés, tant pour le programme que pour la pédagogie. La disponibilité de la formatrice et son adaptation au niveau de chacun ont été particulièrement soulignées. Le fait d’avoir la formatrice directement dans nos locaux a été un vrai plus. Cependant, plusieurs retours convergent sur la durée de la formation, jugée trop courte pour approfondir les concepts abordés.

    -Julien Morel

  • Formation très enrichissante, parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe. Le formateur a su créer une ambiance de travail agréable et bienveillante, tout en maintenant un excellent niveau d’exigence. Nous aurions aimé prolonger un peu la session pour aller plus loin sur certains modules.

    -Yasmine Haddad

  • Excellente pédagogie ! La formatrice a su vulgariser des notions parfois complexes, ce qui a permis à l’ensemble des participants de suivre sans difficulté. Mention spéciale pour sa capacité à répondre aux cas concrets rencontrés dans notre quotidien professionnel.

    -Karim Bensalem

  • Un grand merci pour cette formation qui a su allier théorie et pratique de manière fluide. L’accompagnement personnalisé et le rythme progressif ont permis à chacun d’évoluer à son rythme. Nous serions intéressés par un module complémentaire dans les mois à venir.

    -Nicolas Lefèvre

  • La formation a vraiment répondu à nos attentes, notamment grâce à la flexibilité dans les contenus abordés. Le formateur a pris le temps de comprendre notre fonctionnement en amont, ce qui a rendu la session très concrète et opérationnelle. À renouveler !

    -Isabelle Fontaine

  • Nous avons particulièrement apprécié la proximité du formateur avec les participants et la qualité des supports remis. Cela a facilité la mise en application immédiate des compétences abordées. Un format très professionnel, tout en restant accessible.

    -Amandine Richard

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