Pendant cette formation, vous découvrirez et utiliserez les fonctions essentielles de Microsoft 365® : Partager et co-produire des documents, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ou un projet, faire un sondage, partager des documents de référence…
1 - S’APPROPRIER MICROSOFT 365®
- Paramétrer son profil.
- Personnaliser la page d’accueil.
- Accéder aux différents outils.
2 - CREER ET PARTAGER DES DOCUMENTS EN LIGNE : OFFICE ONLINE
- Accéder à son espace OneDrive.
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint, OneNote.
- Partager des fichiers et dossiers.
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
3 - COMMUNIQUER : TEAMS
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
- Effectuer un appel audio ou vidéo.
- Dialoguer par messagerie instantanée.
- Partager son écran, un document, une application.
4 - TRAVAILLER EN EQUIPE : TEAMS
- Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
- Participer à des conversations de groupe.
- Co-produire un bloc-notes d’équipe, un wiki.
- Partager des documents, des outils.
- Gérer des tâches avec le planificateur.
- Réaliser une réunion d’équipe à distance.
5 - CO-GERER DES DOCUMENTS DE REFERENCE : SHAREPOINT ONLINE
- Accéder au site SharePoint.
- Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
- Gérer les droits d’accès : lecture, écriture.
- Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.
6 - DECOUVRIR D’AUTRES OUTILS DE COLLABORATION TRES UTILES
- Forms : questionnaires, enquêtes.
- Sway : présentations interactives.
- Stream : diffusion de vidéos.
- Yammer : réseau social d’entreprise.
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365® Entreprise.
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® (anciennement Office 365®).
- Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
MODALITE PEDAGOGIQUE
Nos formations sont réalisées
- En présentiel, dans les locaux de l’entreprise cliente.
- En distanciel via une plateforme de visioconférence, avec un partage d’écran.
Matériel et logiciel utilisé
- Chaque participant devra être équipé de son ordinateur et du logiciel objet de la formation.
- Pour les formations en présentiel, la salle devra être équipé d’un Vidéoprojecteur + Paper-Board ou Tableau blanc.
Moyens pédagogiques
- Exercices pratiques et apports théoriques tout au long de la formation.
- Chaque participant repart avec un corrigé des exercices.