Google Workspace est une suite d’outils en ligne conçue pour optimiser la collaboration et la communication au sein des équipes. Accessible depuis n’importe quel appareil via un navigateur web, cette formation vous permettra de vous familiariser avec ses principales applications : Gmail, Contacts, Meet, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms et Sites.
1 - Découverte et prise en main de Google Workspace
- Configurer et personnaliser Google Chrome.
- Accéder à l’interface de Google Workspace.
- Naviguer entre les différentes applications.
- Comprendre le rôle des principaux services dans la collaboration en ligne.
2 - Optimisation de la communication et de l’organisation : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Gérer sa messagerie Gmail :
- Organiser ses emails avec des libellés et des filtres.
- Mettre en place une signature et un message d’absence.
- Gérer ses contacts :
- Ajouter et organiser ses contacts.
- Créer et gérer des groupes de contacts.
- Optimiser l’utilisation de Google Agenda :
- Planifier et partager des événements.
- Paramétrer des rappels et notifications.
- Utiliser Google Meet pour organiser des réunions en ligne :
- Démarrer et planifier une visioconférence.
- Partager un écran et interagir avec les participants.
3 - Création et gestion de documents en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms
- Google Docs :
- Rédiger et mettre en forme un document.
- Ajouter des commentaires et suggestions.
- Exporter en différents formats (Word, PDF, etc.).
- Google Sheets :
- Concevoir et structurer un tableau.
- Saisir des formules et créer des graphiques.
- Convertir en format Excel ou PDF.
- Google Slides :
- Concevoir une présentation avec textes et images.
- Modifier le thème et l’arrière-plan.
- Lancer un diaporama et exporter en PowerPoint ou PDF.
- Google Forms :
- Concevoir des formulaires et questionnaires.
- Collecter et analyser les réponses.
4 - Gestion du stockage et partage de fichiers avec Google Drive
- Organiser ses fichiers et dossiers sur Google Drive.
- Partager et collaborer en temps réel sur des documents.
- Modifier un fichier à plusieurs et dialoguer en direct.
- Suivre les mises à jour et commentaires.
- Gérer l’historique des versions et restaurer un fichier.
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Toute personne souhaitant utiliser efficacement les services en ligne de Google Workspace pour améliorer sa productivité et sa gestion du travail collaboratif.
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Maîtriser les outils collaboratifs de Google Workspace.
- Améliorer la communication et l’organisation d’une équipe à distance.
- Créer, partager et gérer efficacement des documents en ligne.
- Mettre en place un espace collaboratif accessible à tous.
- Adopter de nouvelles méthodes de travail pour une meilleure efficacité collective.
MODALITE PEDAGOGIQUE
Nos formations sont réalisées
- En présentiel, dans les locaux de l’entreprise cliente.
- En distanciel via une plateforme de visioconférence, avec un partage d’écran.
Matériel et logiciel utilisé
- Chaque participant devra être équipé de son ordinateur et du logiciel objet de la formation.
- Pour les formations en présentiel, la salle devra être équipé d’un Vidéoprojecteur + Paper-Board ou Tableau blanc.
Moyens pédagogiques
- Exercices pratiques et apports théoriques tout au long de la formation.
- Chaque participant repart avec un corrigé des exercices.