Cette formation s’adresse aux personnes qui débutent avec Excel. Elle aborde pas à pas les étapes nécessaires pour créer des tableaux, effectuer des calculs et des fonctions de base exploiter des données et les représenter graphiquement.
1 – L’ENVIRONNEMENT
Prendre ses repères :
- le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état. Enregistrer / Enregistre sous / Enregistrer en PDF.
- Imprimer tout ou une partie du tableau.
- La mise en page : orientation de la feuille, la numérotation, …
2 - CONCEVOIR UN TABLEAU SIMPLE
- Identifier les étapes clés.
- Saisir, modifier et supprimer ses données dans les cellules.
- Les formats de cellules : rendre attrayant ses données et son tableau. Construire des formules de calculs mathématique. Créer des mises en forme conditionnelles.
3 - LES CALCULS ET FONCTIONS INCOUTOURNABLES
- Calculer des pourcentages et utiliser des constantes.
- Les références relatives et absolues (A1, $A$1).
- Recopie ses formules. Des fonctions statistiques : Somme, Moyenne, Min, Max.
- Des fonctions texte : Droite, Gauche, Stxt, Concat, Majuscule, minuscule, …
- Des fonctions date : Aujourd’hui, … La fonction SI.
4 – LES BASES DE DONNEES / LISTE DE DONNEES
- Mettre ses données sous forme de tableau.
- Trier et filtrer ses données.
5 - GERER SES FEUILLES ET SON CLASSEUR
- Insérer, déplacer, supprimer, dupliquer une feuille.
- Groupe de travail : modifier plusieurs feuilles en même temps.
- Créer des liaisons entre les feuilles et les classeurs.
- Les calculs 3D : faire une somme sur plusieurs feuilles.
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
- Tout utilisateur débutant avec Excel.
- Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur.
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Acquérir les bases nécessaires à une bonne utilisation d’Excel.
- Créer des tableaux de calculs.
- Être à l’aise avec les fonctions Excel.
- Utiliser des bases de données.
- Construire des graphiques.
MODALITE PEDAGOGIQUE
Nos formations sont réalisées
- En présentiel, dans les locaux de l’entreprise cliente.
- En distanciel via une plateforme de visioconférence, avec un partage d’écran.
Matériel et logiciel utilisé
- Chaque participant devra être équipé de son ordinateur et du logiciel objet de la formation.
- Pour les formations en présentiel, la salle devra être équipé d’un Vidéoprojecteur + Paper-Board ou Tableau blanc.
Moyens pédagogiques
- Exercices pratiques et apports théoriques tout au long de la formation.
- Chaque participant repart avec un corrigé des exercices.